mailman.md 7.47 KB
Newer Older
mh's avatar
mh committed
1
2
3
---
title: "Mailman"
weight: 10
4
tags:
yakari's avatar
yakari committed
5
- E-Mail-Liste
6
7
- Mailingliste
- Mailliste
mh's avatar
mh committed
8
9
---

yakari's avatar
yakari committed
10
11
[Mailman](https://www.gnu.org/software/mailman) E-Mail-Listen eignen sich für den Massenversand von unverschlüsselten E-Mails. Alle darin eingetragenen Adressen empfangen alle Nachrichten, die an die jeweilige Liste versendet werden. Welche E-Mail-Adressen Nachrichten an die Liste versenden dürfen, kann individuell eingestellt werden.

yakari's avatar
yakari committed
12
E-Mail-Listen können nur von immerda selber erstellt werden. Unter [E-Mail-Listen]({{< ref "." >}}) ist beschrieben, wie du eine neue Liste bekommen kannst und welche Angaben wir von dir dafür brauchen.
yakari's avatar
yakari committed
13

yakari's avatar
yakari committed
14
15
16
17
18
19
Jede Mailman E-Mail-Liste hat eine Infoseite und eine Adminseite. 
* Auf der Infoseite `https://lists-12.immerda.ch/mailman/listinfo/LISTENNAME` kann eine Listen-Beschreibung hinterlegt werden und Userinnen können sich selbständig in die Liste ein- und austragen. Beispiel: [https://lists-7.immerda.ch/mailman/listinfo/immerda-users](https://lists-7.immerda.ch/mailman/listinfo/immerda-users)
Du kannst dich auch per E-Mail ein- und austragen:
    
    Einschreiben: Leere E-Mail an LISTENNAME-join@lists.immerda.ch 
    Austragen: Leere E-Mail an LISTENNAME-leave@lists.immerda.ch
yakari's avatar
yakari committed
20

yakari's avatar
yakari committed
21
22

* Auf der Adminseite `https://lists-12.immerda.ch/mailman/admin/LISTENNAME` können Inhalte für die Infoseite eingetragen und die Einstellung der Liste angepasst werden. 
yakari's avatar
yakari committed
23

yakari's avatar
wip    
yakari committed
24
25

### Einstellungen der Mailingliste
yakari's avatar
yakari committed
26

yakari's avatar
wip    
yakari committed
27
#### Mitglieder-Verwaltung
yakari's avatar
yakari committed
28

yakari's avatar
yakari committed
29
30
### Mitgliederliste
Das Häckchen bei moderiert entscheidet darüber, wer von den Abonnenten Mails an den Newsletter schreiben darf (kein Häkchen), und von welchen sie zurückgehalten werden und erst vom Moderator freigegeben werden muss (Häkchen gesetzt). 
yakari's avatar
yakari committed
31

yakari's avatar
yakari committed
32

yakari's avatar
wip    
yakari committed
33
#### Abo-Regeln und Adressfilter
yakari's avatar
WiP    
yakari committed
34

yakari's avatar
yakari committed
35
36
37
38
39
### Abo Regeln
*  **subscribe policy** sollte für öffentliche Newsletter mindestens auf `Rückbestätigung durch den User` gestellt sein. Nur durch diese Bestätigung kann sichergestellt werden, dass der Inhaber einer E-Mail-Adresse auch wirklich den Bezug des Newsletters wünscht (sogenanntes Double-Opt-In) und nicht jemand Fremdes diese E-Mail-Adresse eigetragen hat.
*  Dagegen empfiehlt sich beispielsweise für vorstandsinterne Newsletter `Bestätigung und Genehmigung`, um ausschliessen zu können, dass sich Unberechtigte anmelden.
*  Für öffentliche Newsletter sollte **unsubscribe policy** auf `Nein` stehen.
*  Bei **private roster** empfiehlt sich die Einstellung `Nur der Listenadministrator` (oder gegebenenfalles Abonnenten für Gruppen-Interne Diskussionslisten). 
yakari's avatar
WiP    
yakari committed
40
41


yakari's avatar
yakari committed
42
43
44
45
### Absender-Filter   
*  **default member moderation** sollte bei öffentlichen Newslettern auf `Ja` stehen, um nur berechtigten Benutzerinnen das Schreiben von Mails an die Liste zu erlauben.   
*  Bei **accept these nonmembers** die E-Mail-Adressen von denjenigen eintragen, die Newsletter schreiben dürfen, falls diese bei der Mitgliederinnenverwaltung nicht explizit als nicht-moderiert angegeben sind.   
*  **generic nonmember action** sollte tunlichst auf `Zurückhalten`, `Ablehnen` oder `Wegwerfen` gesetzt werden, damit keine E-Mails von Nicht-Abonnentinnne an die Mailingliste zugestellt werden (Spam!). 
yakari's avatar
WiP    
yakari committed
46
47


yakari's avatar
wip    
yakari committed
48
#### Archivierungsoptionen
yakari's avatar
WiP    
yakari committed
49
50
51

In den Archivierungsoptionen wird eingestellt, in wie weit E-Mails, die über Mailman verschickt werden aufbewahrt werden sollen.

yakari's avatar
yakari committed
52
Falls archiviert werden soll, sollte sollte also immer die Einstellung "Privat archivieren" ausgewählt werden! So können die archivierten E-Mails nur von Abonenntinnen der Liste gelesen werden.
yakari's avatar
yakari committed
53
54


yakari's avatar
wip    
yakari committed
55
#### Eingabefelder auf der Homepage
yakari's avatar
WiP    
yakari committed
56

yakari's avatar
yakari committed
57
Für die vereinfachte Einschreibung kann auch etwas einfacher HTML Code auf eine Webseite eingebunden werden.
yakari's avatar
WiP    
yakari committed
58

yakari's avatar
yakari committed
59
60
61
Hinweise: Alle Angaben mit `<!!...!!>` müssen bearbeitet werden. Die Angabe des Passwortes ist freiwillig.   
Achtung: Dieses ist nicht das Mailman-Passwort, sondern ein individuelles Passwort für die Abonnentin, um die Einstellungen des Abonnements (Anmelden, Name ändern, Art der Zustellung bei mehreren Abos) vor Zugriffen Anderer zu schützen. Für die Bearbeitung eines Abonnementes ist die Kenntnis der jeweiligen E-Mail-Adresse notwendig. Eine Registrierung ist auch ohne Passwort möglich. Das Passwort ist nur dann notwendig, wenn die Benutzerin ihre Daten später selbst im Mailman-Portal ändern will. Ebenso ist die Angabe eines Namen freiwillig, das Feld kann also ggf. versteckt oder ganz weggelassen werden.
Zur Info: `type="hidden"` wird nicht angezeigt, es werden versteckte Inhalte (value) mit Hilfe des Formulars übermittelt. 
yakari's avatar
WiP    
yakari committed
62

yakari's avatar
wip    
yakari committed
63
##### Code (Anmeldung)
yakari's avatar
wip    
yakari committed
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
    <form action="https://lists.immerda.ch/mailman/subscribe/<!!Mailingliste!!>"method="post">
    <dl class="impress">
    <dt>E-Mail: <input name="email" type="text" size="22"></dt>
    <dt>Name: <input name="fullname" type="text" size="22"></dt>
    <dt><input name="pw"></dt>
    <dt><input name="pw-conf"></dt>
    <dt><input name="language" value="de" type="hidden"></dt>
    <dt><input name="digest" value="0" type="hidden"></dt>
    <dd><input name="email-button" value="Abonnieren" type="submit"></dd>
    </dl>
    </form>```
yakari's avatar
WiP    
yakari committed
75
76


yakari's avatar
wip    
yakari committed
77
##### Code (Abmeldung)
yakari's avatar
wip    
yakari committed
78
79
80
81
82
83
84
85
    <h2>Abmeldung</h2>
    <dl class="impress">
    <FORM action="https://lists.immerda.ch/mailman/options/<!!Mailingliste!!>"method="POST" >
    <dt>E-Mail:</dt>
    <dd><input name="email" type="text"></dd>
    <dd><INPUT name="login-unsub" type="SUBMIT" value="Abmeldung vom Newsletter" ></dd>
    </FORM>
    </dl>
yakari's avatar
WiP    
yakari committed
86
87
88

Ist zwar nicht so der perfekte Code, funktioniert aber. Einfach auf der jeweiligen Seite einbinden. 

yakari's avatar
yakari committed
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
### Häufige Fragen

#### Wie schreibe ich ein E-Mail an die Liste?
Jede E-Mail an LISTENNAME@lists.immerda.ch wird an die betreffende Liste verteilt. Ob die Nachricht direkt weitergeleitet wird oder zuerst von einer Administratorin freigeschaltet werden muss, hängt von den Einstellungen der Liste ab. 

Achte dich beim beantworten von E-Mails, die du von einer Mailingliste bekommen hast darauf, dass du die richtige Antwortadresse auswählst. Du kannst in der Regel zwischen `An alle antworten` und `Antworten` auswählen. Wähle "An alle" nur, wenn deine Nachricht wirklich an alle Abonnentinnen bestimmt ist!

#### Wie kann ich mich austragen?
Überprüfe zuerst, ob die E-Mail-Adresse, mit welcher du austragen möchtest, diejenige ist, die in der Liste steht. Besonders wenn du die E-Mail von mehreren Accounts weiterleitest, ist es manchmal unklar, welches die eingeschriebene Adresse ist.

Austragen kannst du dich entweder mie einem leeren E-Mail an `LISTENNAME-leave@lists.immerda.ch`, auf der Infoseite der jeweiligen Liste: `https://lists-12.immerda.ch/mailman/listinfo/LISTENNAME` oder über die Listenadministratorin unter `LISTENNAME-owner@lists.immerda.ch`.

#### Ich habe mein Mitglieder-Passwort vergessen.

* Gehen Sie zu Ihrer persönlichen Einstellungsseite `https://lists-12.immerda.ch/mailman/options/LISTENNAME`
* Trage deine E-Mail-Adressse ein und klicke auf `Passwort zumailen` 
* Das neue Passwort wird dir per E-Mail zugesendet.

yakari's avatar
WiP    
yakari committed
107

yakari's avatar
yakari committed
108
109
110
111
112
### Nützliche E-Mail-Adressen:
* Einschreiben: Leere E-Mail an `LISTENNAME-join@lists.immerda.ch`
* Hauptadresse für Nachricht an alle: `LISTENNAME@lists.immerda.ch`
* Passwort vergessen: E-Mail mit Betreff Password an `LISTENNAME-request@lists.immerda.ch`
* Austragen: Leere E-Mail an `LISTENNAME-leave@lists.immerda.ch`
yakari's avatar
WiP    
yakari committed
113
114
115
116
________________________________


To-dos:
yakari's avatar
yakari committed
117
Link auf Mailman Doku [Englisch] http://www.list.org/docs.html
yakari's avatar
yakari committed
118
Sammlung Funktionsadressen
yakari's avatar
yakari committed
119
120


yakari's avatar
yakari committed
121
122
123
124
Quellen im Wiki:

* [Main](https://wiki.immerda.ch/index.php/immerda:Mailman)
* [New List](https://wiki.immerda.ch/index.php/immerda:NewMailmanList)
yakari's avatar
yakari committed
125
* [FAQ](https://wiki.immerda.ch/index.php/immerda:FAQ:Mailman)