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title: "Mailman"
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- E-Mail-Liste
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- Mailingliste
- Mailliste
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[Mailman](https://www.gnu.org/software/mailman) E-Mail-Listen eignen sich für den Massenversand von unverschlüsselten E-Mails. Alle darin eingetragenen Adressen empfangen alle Nachrichten, die an die jeweilige Liste versendet werden. Welche E-Mail-Adressen Nachrichten an die Liste versenden dürfen, kann individuell eingestellt werden.

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E-Mail-Listen können nur von immerda selber erstellt werden. Unter [E-Mail-Listen]({{< ref "." >}}) ist beschrieben, wie du eine neue Liste bekommen kannst und welche Angaben wir von dir dafür brauchen.
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Jede Mailman E-Mail-Liste hat eine Infoseite und eine Adminseite. Auf der Infoseite `https://lists-12.immerda.ch/mailman/listinfo/LISTENNAME` kann eine Listen-Beschreibung hinterlegt werden und Userinnen können sich selbständig in die Liste ein- und austragen. Beispiel: [https://lists-7.immerda.ch/mailman/listinfo/immerda-users](https://lists-7.immerda.ch/mailman/listinfo/immerda-users)
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Auf der Adminseite `https://lists-12.immerda.ch/mailman/admin/LISTENNAME` können Inhalte für die Infoseite eingetragen und das Verhalten der Liste eingestellt werden. 
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## Einstellung der Mailingliste
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### Mitglieder-Verwaltung
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* Mitgliederliste
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Das Häckchen bei moderiert entscheidet darüber, wer von den Abonnenten Mails an den Newsletter schreiben darf (kein Häkchen), und von welchen sie zurückgehalten werden und erst vom Moderator freigegeben werden muss (Häkchen gesetzt). 
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### Abo-Regeln und Adressfilter
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* Abo Regeln

**subscribe policy** sollte für öffentliche Newsletter mindestens auf `Rückbestätigung durch den User` gestellt sein. Nur durch diese Bestätigung kann sichergestellt werden, dass der Inhaber einer E-Mail-Adresse auch wirklich den Bezug des Newsletters wünscht (sogenanntes Double-Opt-In) und nicht jemand Fremdes diese E-Mail-Adresse eigetragen hat. Dagegen empfiehlt sich beispielsweise für vorstandsinterne Newsletter `Bestätigung und Genehmigung`, um ausschliessen zu können, dass sich Unberechtigte anmelden.

Für öffentliche Newsletter sollte **unsubscribe policy** auf `Nein` stehen.

Bei **private roster** empfiehlt sich die Einstellung `Nur der Listenadministrator` (oder gegebenenfalles Abonnenten für Gruppen-Interne Diskussionslisten). 


* Absender-Filter

**default member moderation** sollte bei öffentlichen Newslettern auf `Ja` stehen, um nur berechtigten Benutzerinnen das Schreiben von Mails an die Liste zu erlauben.

Bei **accept these nonmembers** die E-Mail-Adressen von denjenigen eintragen, die Newsletter schreiben dürfen, falls diese bei der Mitgliederinnenverwaltung nicht explizit als nicht-moderiert angegeben sind.

**generic nonmember action** sollte tunlichst auf `Zurückhalten`, `Ablehnen` oder `Wegwerfen` gesetzt werden, damit keine E-Mails von Nicht-Abonnentinnne an die Mailingliste zugestellt werden (Spam!). 


### Archivierungsoptionen

In den Archivierungsoptionen wird eingestellt, in wie weit E-Mails, die über Mailman verschickt werden aufbewahrt werden sollen.

Die Standarteinstellung ist, dass Nachrichten nicht-öffentlich nicht archiviert werden. Das bedeutet, dass soweit keine E-Mails archiviert werden. Sollte dies mal eingeschalten werden, würden bei gleichbleibender Einstellung nur Mitglieder der Liste auf die geschriebenen E-Mails zurückgreifen können.
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Falls archiviert werden soll, sollte sollte also immer die Einstellung "Privat archivieren" ausgewählt werden! 
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### Eingabefelder auf der Homepage

Für die vereinfachte Einschreibung in Newsletter kann auch etwas einfacher HTML Code auf eure Seite eingebunden werden.

Hinweise: Alle Angaben mit <!!...!!> müssen bearbeitet werden. Die Angabe des Passwortes ist freiwillig. Achtung: Dieses ist nicht das Mailman-Passwort, sondern ein individuelles Passwort für den Abonnenten, um die Einstellungen des Abonnements (Anmelden, Name ändern, Art der Zustellung bei mehreren Abos) vor Zugriffen Anderer zu schützen, wobei für die Bearbeitung eines Abonnement die Kenntnis der jeweiligen Emailadresse nötig ist. Wenn kein Passwort eingegeben wird, ist eine Registrierung trotzdem möglich. Das Passwort ist nur dann notwendig, wenn der User seine Daten später selbst im Mailman-Portal ändern will. Ebenso ist die Angabe eines Namen freiwillig, das Feld kann also ggf. versteckt oder ganz weggelassen werden.

Zur Info: type="hidden" wird nicht angezeigt, es werden versteckte Inhalte (value) mit Hilfe des Formulars übermittelt. 

#### Code (Anmeldung)
```<form action="https://lists.immerda.ch/mailman/subscribe/<!!Mailingliste!!>"
 method="post">
<dl class="impress">
<dt>E-Mail: <input name="email" type="text" size="22"></dt>
<dt>Name: <input name="fullname" type="text" size="22"></dt>
<dt><input name="pw"></dt>
<dt><input name="pw-conf"></dt>
<dt><input name="language" value="de" type="hidden"></dt>
<dt><input name="digest" value="0" type="hidden"></dt>
<dd><input name="email-button" value="Abonnieren" type="submit"></dd>
</dl>
</form>```


#### Code (Abmeldung)
```<h2>Abmeldung</h2>
<dl class="impress">
<FORM action="https://lists.immerda.ch/mailman/options/<!!Mailingliste!!>" 
method="POST" >
<dt>E-Mail:</dt>
<dd><input name="email" type="text"></dd>
<dd><INPUT name="login-unsub" type="SUBMIT"
 value="Abmeldung vom Newsletter" ></dd>
</FORM>
</dl>```

Ist zwar nicht so der perfekte Code, funktioniert aber. Einfach auf der jeweiligen Seite einbinden. 


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To-dos:
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Link auf Mailman Doku [Englisch] http://www.list.org/docs.html
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Quellen im Wiki:

* [Main](https://wiki.immerda.ch/index.php/immerda:Mailman)
* [New List](https://wiki.immerda.ch/index.php/immerda:NewMailmanList)
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* [FAQ](https://wiki.immerda.ch/index.php/immerda:FAQ:Mailman)