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Du kannst für dein Mailkonto verschiedene Filter definieren, welche deine E-Mails automatisch aufgrund von verschiedenen Kriterien filtern.
Immerda verwendet dazu [Sieve-Filter Skripte], die für dein Konto hinterlegt werden.
Immerda verwendet dazu [Sieve-Filter Skripte](https://de.wikipedia.org/wiki/Sieve)), die für dein Konto hinterlegt werden.
Diese Filter werden bei der Auslieferung des E-Mails in dein Konto angewandt, d.h. sie sind immer aktiv, egal ob du aktuell gerade im Webmail eingeloggt bist oder nicht, oder ob du deine E-Mails nur mit einem externen E-Mail Programm (z.B. Thunderbird) abrufst.
Horde (das immerda Webmail) hat verschiedene spezielle Filter, die sich editieren lassen.
Das immerda-Webmail ([Horde](https://de.wikipedia.org/wiki/Horde_(Framework))) hat verschiedene spezielle Filter, die sich editieren lassen.
### Filter editieren
......@@ -18,32 +19,42 @@ Du kannst deine Filter editieren, wenn du in der Email-Ansicht im Menu oben auf
In dieser Ansicht kannst du dann beliebige Filter hinzufügen, bestehende editieren oder deaktivieren.
### Auschussliste
Diese Liste enhält Adressen welche umgehend gelöscht werden sollen. Also solche von denen du keine Emails empfangen möchtest.
Diese Liste enhält Adressen welche umgehend gelöscht werden sollen. Also solche von denen du keine E-Mails empfangen möchtest.
### Positivliste
Diese Liste enhält Adressen die unter jeglichen Umständen ausgeliefert werden sollen. Diese werden immer in deine Inbox ausgeliefert und nicht mehr durch weitere Filter bearbeitet.
Diese Liste enhält Adressen die unter jeglichen Umständen ausgeliefert werden sollen. Diese werden dir immer direkt in deine Inbox zugestellt und nicht mehr durch weitere Filter bearbeitet.
### Abwesenheit
Verwaltet deine Abwesenheitsmeldungen. Siehe dazu auch unter immerda:VacationMessages
Verwaltet deine Abwesenheitsmeldungen. Siehe dazu auch unter https://wiki.immerda.ch/index.php/immerda:VacationMessages
### Spamfilter
Definiert was mit EMails geschehen soll die als Spam markiert sind. Siehe dazu auch: immerda:MailFilteringPolicy Beachte es kann durchaus sein, das EMails fälschlicherweise als Spam eingestuft werden. Wir empfehlen deshalb nicht diese umgehend zu löschen. Möchtest du diese EMails nicht direkt in deiner Inbox haben, dann empfehlen wir die Mails in den Ordner spam zu verschieben. Wir informieren dich dann wöchentlich über EMails in diesem Ordner und löschen EMails, welche älter als 14 Tage sind. Möchtest du keine derartige Information bekommen, dann empfehlen wir dir die Emails in einen anderen Ordner (z.B. Junk) auszuliefern.
Definiert was mit E-Mails geschehen soll die als Spam markiert sind. Siehe dazu auch: https://wiki.immerda.ch/index.php/immerda:MailFilteringPolicy
Beachte, dass es durchaus sein kann, das E-Mails fälschlicherweise als Spam eingestuft werden. Wir empfehlen deshalb, solche als Spam gekennzeichnete E-Mails nicht umgehend zu löschen.
Möchtest du diese E-Mails nicht direkt in deinem Posteingang haben, dann empfehlen wir dir, die E-Mails in den Ordner *spam* zu verschieben.
Wir informieren dich dann wöchentlich über EMails in diesem Ordner und löschen EMails, welche älter als vierzehn Tage sind. Möchtest du keine derartige Information bekommen, dann empfehlen wir dir die Emails in einen anderen Ordner (z.B. Junk) auszuliefern.
### Weiterleitung
Hier kannst du einstellen ob die Emails an andere Konten weitergeleitet werden sollen und ob eine Kopie für dieses Konto behalten werden soll. Wir empfehlen bei einer Weiterleitung keine Kopie zu behalten, da du ansonsten plötzlich über deine immerda:Quota sein könntest.
Hier kannst du einstellen ob die Emails an andere Konten weitergeleitet werden sollen. Du kannst auch einstellen, ob eine Kopie auf deinem Konto behalten werden soll, oder ob das E-Mail direkt weiterverschickt werden soll.
Wir empfehlen keine Kopie von weitergeleiteten E-Mails zu behalten, da du ansonsten plötzlich über deiner https://wiki.immerda.ch/index.php/immerda:Quota sein könntest.
Möchtest du dein Konto nur noch als Weiterleitung betreiben, dann empfehlen wir den Kontakt zu uns aufzunehmen. Wir können das bestehende Konto in diesem Fall auflösen und in eine reine Weiterleitung umwandeln.
Möchtest du dein Konto nur noch als Weiterleitung betreiben, so empfehlen wir das du uns kontaktierst, damit wir das bestehende Konto auflösen und in eine reine Weiterleitung umwandeln können.
Wir erlauben eine Weiterleitung aus technischen Gründen an maximal vier Adressen, da MailFilter nicht das geeignete Werkzeug ist um eine E-Mailliste zu verwalten.
Wenn du eine E-Mailliste brauchst, empfehlen wir die Bestellung von Mailman oder einer Schleuder-Liste. Siehe auch: https://wiki.immerda.ch/index.php/immerda:Schleuder
Wir erlauben eine Weiterleitung an maximal 4 Adressen, da MailFilter nicht das geeignete Werkzeug ist um eine E-Mailliste zu verwalten. Wir empfehlen hier eher eine Mailman oder Schleuder Liste zu bestellen.
### Tipps zum Filtern
### E-Mails werden fälschlicherweise als Spam eingestuft
E-Mails eines Newsletters werden immer als Spam erkannt, was kann ich dagegen tun?
......@@ -60,7 +71,7 @@ Siehe dazu auch weiter oben.
### E-Mailaddressen blockieren
Bekommst du unterwünschte E-Mails (also eigentlich Spam) immer wieder von den gleichen Adressen und du bist dir sicher, dass du nie eine interessante Email von dieser Adresse bekommen wirst?
Erhälst du unterwünschte E-Mails (also eigentlich Spam) immer wieder von den gleichen Adressen und du bist dir sicher, dass du nie eine interessante E-Mail von dieser Adresse bekommen wirst?
Dann kannst du die Adresse auch einfach direkt blockieren, d.h. auf die Ausschussliste setzen.
......@@ -71,15 +82,26 @@ Dies kannst du ganz einfach im Webmail machen:
* Wähle Ausschlussliste -> Die Absende-Adresse des E-Mails wird auf die Ausschussliste gesetzt.
Nun werden sämtliche E-Mails dieser Absende-Adresse zukünftig gleich direkt gelöscht.
Listenemails filtern
### Listenemails filtern
Tipp: Filtere aufgrund von List-IDs.
Alle gängingen Listensoftwares fügen ein Header-Field hinzu, welches List-ID heisst und ein unique identifier für diese Liste ist. D.h. am besten erstellst du einen Filter für dieses Header-Field und sortierst E-Mails an Listen aufgrund dieses Feldes. Die List-ID einer Liste erhälst du über die Header-Mailinglisten-Informationen eines E-Mails an die Liste. Dazu öffnest du ein E-Mails, welches an die Liste ging und klickst dann im E-Mail-Menu (Löschen, Antworten, ...) zuhinterst auf Kopfeinträge und dort auf Mailinglisteneinträge. Danach werden die Header-Fields zu dieser Liste angezeigt und du wirst (meistens) zu unterst ein Feld mit List-ID (z.B.: immerda-users.lists.immerda.ch) finden. Diesen Wert fügst du dann in deine Filterregel ein. Damit hast du keinerlei Probleme ob die Adresse der Liste nun im To, Cc, oder Bcc Feld stand und Emails an die Liste wird immer richtig gefiltert.
Alle gängigen Listensoftwares übermitteln ein Header-Field, welches List-ID heisst und als unique identifier der Liste dient.
Am einfachsten erstellst du also einen Filter auf dieses Header-Field und sortierst Listen-E-Mails aufgrund dieses Feldes.
Die List-ID einer Liste erhälst du über die Header-Mailinglisten-Informationen eines E-Mails, welches über an die Liste versendet wurde.
Dazu öffnest du ein solches E-Mail und klickst dann im E-Mail-Menü (Löschen, Antworten, ...) zuhinterst auf **Kopfeinträge ** und dort auf **Mailinglisteneinträge**.
Dadurch werden die Header-Fields zu dieser Liste angezeigt und du wirst (meistens) zu unterst ein Feld mit der gesuchten List-ID (z.B.: immerda-users.lists.immerda.ch) finden. Diesen Wert fügst du dann in deine Filterregel ein.
Damit hast mit dem Filtern keinerlei Probleme mehr, egal ob die Adresse der Liste nun im To-, Cc-, oder Bcc-Feld stand. So werden E-Mails an die Liste immer richtig gefiltert.
### Managesieve
Grundsätzlich ist es möglich deine Filter auch per Mangesieve zu verwalten. Beachte jedoch folgendes: Das immerda Webmail kann deine per Manage-Sieve hochgeladenen Filter nicht auslesen und wird diese kommentarlos überschreiben. Das bedeutet, dass wenn du deine Filter unter Umständen auch per Webmail editieren möchtest, das du deine Filter besser immer nur per Webmail editierst, da du ansonsten Änderungen per managesieve nicht im Webmail ersichtlich sind und kommentarlos überschrieben werden.
Grundsätzlich ist es möglich deine Filter auch per Managesieve zu verwalten. Beachte jedoch folgendes: Das immerda-Webmail kann deine per Managesieve hochgeladenen Filter nicht auslesen und wird diese kommentarlos überschreiben.
Wenn du deine Filter unter Umständen auch per Webmail editieren möchtest, empfehlen wir dir, dass du deine Filter immer nur per Webmail editierst, da du ansonsten Änderungen per Managesieve nicht im Webmail ersichtlich sind und kommentarlos überschrieben werden.
<pre>
Host: imap.immerda.ch
......@@ -87,8 +109,3 @@ Port: 4190 (STARTTLS required!)
Username: Deine Email-Adresse (z.B. alice@immerda.ch)
Passwort: dein Passwort
</pre>
<!-- Wie kann ich aktivieren, dass ich die ungelesenen E-Mails in allen Ordnern sehe? Siehe hier -->
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