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E-Mail-Listen können nur von immerda selber erstellt werden. Unter [E-Mail-Listen]({{< ref "." >}}) ist beschrieben, wie du eine neue Liste bekommen kannst und welche Angaben wir von dir dafür brauchen.
### Grundsätzliches
## Grundsätzliches
Jede Mailman E-Mail-Liste hat eine Infoseite und eine Adminseite.
......@@ -26,37 +26,37 @@ Du kannst dich auch per E-Mail ein- und austragen:
* Auf der Adminseite `https://lists-12.immerda.ch/mailman/admin/LISTENNAME` können Inhalte für die Infoseite eingetragen und die Einstellung der Liste angepasst werden.
### Einstellungen der Mailingliste
## Einstellungen der Mailingliste
#### Mitglieder-Verwaltung
### Mitglieder-Verwaltung
### Mitgliederliste
#### Mitgliederliste
Das Häckchen bei moderiert entscheidet darüber, wer von den Abonnenten Mails an den Newsletter schreiben darf (kein Häkchen), und von welchen sie zurückgehalten werden und erst vom Moderator freigegeben werden muss (Häkchen gesetzt).
#### Abo-Regeln und Adressfilter
### Abo-Regeln und Adressfilter
### Abo Regeln
#### Abo Regeln
* **subscribe policy** sollte für öffentliche Newsletter mindestens auf `Rückbestätigung durch den User` gestellt sein. Nur durch diese Bestätigung kann sichergestellt werden, dass der Inhaber einer E-Mail-Adresse auch wirklich den Bezug des Newsletters wünscht (sogenanntes Double-Opt-In) und nicht jemand Fremdes diese E-Mail-Adresse eigetragen hat.
* Dagegen empfiehlt sich beispielsweise für vorstandsinterne Newsletter `Bestätigung und Genehmigung`, um ausschliessen zu können, dass sich Unberechtigte anmelden.
* Für öffentliche Newsletter sollte **unsubscribe policy** auf `Nein` stehen.
* Bei **private roster** empfiehlt sich die Einstellung `Nur der Listenadministrator` (oder gegebenenfalles Abonnenten für Gruppen-Interne Diskussionslisten).
### Absender-Filter
#### Absender-Filter
* **default member moderation** sollte bei öffentlichen Newslettern auf `Ja` stehen, um nur berechtigten Benutzerinnen das Schreiben von Mails an die Liste zu erlauben.
* Bei **accept these nonmembers** die E-Mail-Adressen von denjenigen eintragen, die Newsletter schreiben dürfen, falls diese bei der Mitgliederinnenverwaltung nicht explizit als nicht-moderiert angegeben sind.
* **generic nonmember action** sollte tunlichst auf `Zurückhalten`, `Ablehnen` oder `Wegwerfen` gesetzt werden, damit keine E-Mails von Nicht-Abonnentinnne an die Mailingliste zugestellt werden (Spam!).
#### Archivierungsoptionen
### Archivierungsoptionen
In den Archivierungsoptionen wird eingestellt, in wie weit E-Mails, die über Mailman verschickt werden aufbewahrt werden sollen.
Falls archiviert werden soll, sollte sollte also immer die Einstellung "Privat archivieren" ausgewählt werden! So können die archivierten E-Mails nur von Abonenntinnen der Liste gelesen werden.
#### Eingabefelder auf der Homepage
## Eingabefelder auf der Homepage
Für die vereinfachte Einschreibung kann auch etwas einfacher HTML Code auf eine Webseite eingebunden werden.
......@@ -93,26 +93,26 @@ Zur Info: `type="hidden"` wird nicht angezeigt, es werden versteckte Inhalte (va
Ist zwar nicht so der perfekte Code, funktioniert aber. Einfach auf der jeweiligen Seite einbinden.
### Häufige Fragen
## Häufige Fragen
#### Wie schreibe ich ein E-Mail an die Liste?
### Wie schreibe ich ein E-Mail an die Liste?
Jede E-Mail an LISTENNAME@lists.immerda.ch wird an die betreffende Liste verteilt. Ob die Nachricht direkt weitergeleitet wird oder zuerst von einer Administratorin freigeschaltet werden muss, hängt von den Einstellungen der Liste ab.
Achte dich beim beantworten von E-Mails, die du von einer Mailingliste bekommen hast darauf, dass du die richtige Antwortadresse auswählst. Du kannst in der Regel zwischen `An alle antworten` und `Antworten` auswählen. Wähle "An alle" nur, wenn deine Nachricht wirklich an alle Abonnentinnen bestimmt ist!
#### Wie kann ich mich austragen?
### Wie kann ich mich austragen?
Überprüfe zuerst, ob die E-Mail-Adresse, mit welcher du austragen möchtest, diejenige ist, die in der Liste steht. Besonders wenn du die E-Mail von mehreren Accounts weiterleitest, ist es manchmal unklar, welches die eingeschriebene Adresse ist.
Austragen kannst du dich entweder mie einem leeren E-Mail an `LISTENNAME-leave@lists.immerda.ch`, auf der Infoseite der jeweiligen Liste: `https://lists-12.immerda.ch/mailman/listinfo/LISTENNAME` oder über die Listenadministratorin unter `LISTENNAME-owner@lists.immerda.ch`.
#### Ich habe mein Mitglieder-Passwort vergessen.
### Ich habe mein Mitglieder-Passwort vergessen.
* Gehe zu deiner persönlichen Einstellungsseite `https://lists-12.immerda.ch/mailman/options/LISTENNAME/E-MAIL-ADRESSE`
* Trage deine E-Mail-Adressse ein und klicke auf `Passwort zumailen`
* Das neue Passwort wird dir per E-Mail zugesendet.
### Nützliche E-Mail-Adressen:
## Nützliche E-Mail-Adressen:
* Einschreiben: Leere E-Mail an `LISTENNAME-join@lists.immerda.ch`
* Hauptadresse für Nachricht an alle: `LISTENNAME@lists.immerda.ch`
* Passwort vergessen: E-Mail mit Betreff Password an `LISTENNAME-request@lists.immerda.ch`
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